توافقنامهٔ تطبیق مراحل کاری سادهشده میان ادارهٔ اصلاحات اداری و خدمات ملکیِ ریاست عمومی اداره امور ا.ا.ا و شاروالی کابل، بهمنظور بهبود روند ارائهٔ خدمات و تسهیل امور اداری، به امضا رسید.
این توافقنامه توسط شیخالحدیث نورالحق «انور» رئیس عمومی اداره امور ا.ا.ا، مولوی عبدالرشید شاروال کابل و قاری وفیالله «وفا» رئیس ادارهٔ اصلاحات اداری و خدمات ملکی به امضا رسیده و پس از امضا قابل اجرا میباشد.
این توافقنامه در پرتو فرمان شماره (۳) مورخ ۱۵/۲/۱۴۴۷ هـ.ق مقام عالی، مصوبهٔ شماره (۵) مورخ ۱/۳/۱۴۴۷ هـ.ق کابینه و منظوریهای بعدی، به هدف سادهسازی و تسریع روندهای اداری در بخشهای مختلف ترتیب گردیده است.
براساس این توافقنامه، مراحل و قدمهای کاری صدور مجوز ساختمانی در ساحات پلانی و غیرپلانی مورد بازنگری قرار گرفته و با درنظرداشت اصول، رهنمودها و طرزالعملهای مشخص، بهگونهٔ سادهتر و مؤثرتر تطبیق میگردد.
رئیس عمومی اداره امور در این مراسم طی سخنانی گفت: «این اقدام گامی مهم در راستای کاهش بروکراسی_کاغذپرانی اداری، تسریع خدمات شهری و ایجاد شفافیت در روندهای اداری بهشمار میرود.»
وی همچنان تأکید کرد که در صورت نیاز به تعدیل در مراحل کاری، کمیتهٔ مشترک مکلف به بررسی و اصلاح آن خواهد بود.
همچنان دکتور صدرالدین «تاجیک» معین پلانگذاری و توسعهٔ شهری شاروالی کابل، در مورد اصلاحات بهمیانآمده در بخش طی مراحل صدور جواز ساختمانی و سایر بخشهای شاروالی کابل روشنی انداخته، افزود: «رهبری شاروالی از پروسههای اصلاحات اداری و خدمات ملکی استقبال نموده و در تلاش ایجاد یک ادارهٔ پاسخگو به نیازمندیهای خدماترسانی برای شهروندان میباشد.»
وی افزود: «پس از مراحل ارزیابی تخنیکی، جمعآوری معلومات و شناسایی لایحهٔ وظایف، اکنون مراحل کاری در خصوص صدور جواز ساختمانی بسیار ساده و آسان شده است تا سهولتهای لازم برای شهروندان فراهم گردد.»
معین پلانگذاری و توسعهٔ شهری در ادامه خاطرنشان ساخت که در مجموع، قبلاً صدور مجوز ساختمانی در ۴۵۵ قدم و در مدت ۳۸۹ روز طی مراحل میگردید؛ اما اکنون با اصلاحات مورد نظر، این روند در ۶۹ قدم و طی ۲۰ روز انجام میشود.