هدف: جهت شفافیت هرچه بیشتر در پروسه‌های تدارکاتی، تسریع امورات کاری و عرضه خدمات به موقع برای شهروندان شهرکابل در سال 1395- هیئت رهبری شاروالی‌کابل مصمم بر این شد تا بعد از گذشت سال‌های متمادی با درنظرداشت حجم امورات تدارکاتی درساختار تشکیلاتی بخش‌های تدارکاتی که قبلاً بصورت جداگانه تحت اثر ریاست‌های مختلف کارمندان مربوط ایفای وظیفه مینمودند را مرکزی ساخته وبا ایجاد تشکیل جدید و منظوری مقام محترم ریاست جمهوری باجذب کارمندان جدید ومسلکی امور کارهای تدارکاتی را تنظیم سازد، تا باشد بخش های مربوطه هریک به سهم خویش بادرک وقبول مسئولیت درروشنی قانون تدارکات ، طرز العمل ، متحد المال مکاتیب ، رهنمود وسائر فیصله های اداره محترم تدارکات ملی وظایف ومکلفیت های شان را تحت نظر ریاست تدارکات درمطابقت به لایحه وظایف انجام وهران پاسخ ده باشند که خوشبختانه در اوایل سال 1396 این امر تحقق پذیرفته و مطابق تشکیل منظور شده تعینات آن نیز انجام و ریاست مذکور رسماً به کار اغاز کرد.
تشکیلات: در ساختار تشکیلاتی ریاست تدارکات شاروالی‌کابل رئیس، مدیر اجرائیه، آمریت تدارکات ساختمان و خدمات مشورتی با سه نفرعضو، آمریت تدارکات اجناس و خدمات غیرمشورتی با (5) نفر اعضا، آمریت تسهیل قراردادها و پلان‌گذاری با (3) نفر عضو ایفای وظیفه میدارند.
چارت تشکیلاتی ریاست تدارکات
وظایف و مسوولیت‌ها: ترتیب پلان تدارکاتی، انتخاب روش مناسب تدارکاتی، نوع مناسب قرارداد، تنظیم امور تهیه و تدارک اجناس، خدمات و امور ساختمانی مورد ضرورت اداره، تامین شفافیت درمراحل تدارکات، کنترول موثر امور مالی و مصارف عامه، فراهم نمودن زمینه برای اشتراک تمام داوطلبان واجد شرایط در داوطلبی‌ها، تشخیص نیازمندی‌ها، تهیه، نشر و توزیع دعوت نامه‌ها، ترتیب شرطنامه، اعلان تدارکات، صدور و توزیع شرطنامه، حفظ و نگهداشت لست متقاضیان، پیشنهاد تعین هیات آفرگشائی، هیات ارزیابی و اخذ منظوری آمر اعطا، دریافت آفرها، آماده ساختن تسهیلات لازم برای هیات آفرگشائی و ارزیابی، اطلاعیه تصمیم اعطای قرارداد، آماده ساختن نامه قبولی آفربرنده، عقد قرارداد، تهیه انواع واقسام گزارشات لازم و بخصوص درزمان معین، آماده کردن معلومات درمورد محرومیت شرکت های تخطی کننده در روشنی طرزالعمل ها وبررسی آن ها ، گزارش درمورد قراردادهای صورت گرفته واطلاع لازم از پیشرفت های آن به اداره تدارکات ملی ، حفظ ومدیریت آفر ها وتضمینات اجرای قرارداد ها طبق روحیه طرز العمل وقانون تدارکات درمجموع از وظایف اصلی، اساسی و کلیدی ریاست تدارکات میباشد.