تحت ریاست معاون سرمحقق محمد فاضل شریفی معین امور اجتماعی و کلتوری شاروالی کابل، کمیته‌ی علمی برگزاری کنفرانس ملی نگاهِ نو به شهر با حضور اعضای معرفی‌شده از مراکز علمی همکار در مورد چگونگی برگزاری این کنفرانس تشکیل جلسه داد.
در آغاز معین کلتوری شاروالی کابل به اساتید پوهنتون‌ها و مراکز علمی همکار، معرفی مختصری از فعالیت‌های انجام شده در راستای برگزاری کنفرانس داشت و از فعالیت‌های انجام‌شده جهت هماهنگی مداوم در جریان کنفرانس از داکتر عبدالاحد سهرابی به عنوان مسوول پروژه‌ی حمایت از شاروالی کابل قدردانی کرد که با تیم کاری اش تلاش ورزیده تا سهم ارزنده‌ی مراکز علمی را برای برگزاری این کنفرانس داشته باشد.
متعاقباً پوهنوال سلیمان عثمان‌خیل به نماینده‌گی از پوهنتون پل تخنیک ضمن اظهار قدردانی از شاروالی کابل به خاطر برگزاری این کنفرانس، آماده‌گی این پوهنتون را برای میزبانی کنفرانس اعلام کرده و همکاری علمی خود و سایر اساتید این پوهنتون را اعلام کرد.
همین‌طور داکتر سید علی اقبال به عنوان دبیر علمی کنفرانس نیز به تشریح فعالیت‌های انجام‌شده در بخش علمی کنفرانس پرداخت و به اعضای بورد علمی کنفرانس گفت که دبیرخانه‌ی کنفرانس، قالب مقالات علمی را تهیه کرده و بالغ بر ۵۰ مقاله و طرح تا اکنون به دبیرخانه کنفرانس واصل شده است که در چند نوبت مورد بررسی قرار گرفته و نکات اصلاحی لازم به نویسنده‌گان مقالات تذکر داده شده است.
در ادامه استاد قیس محمدی به نماینده‌گی از پوهنتون کاردان نیز همکاری این نهاد را برای مدیریت پنل اقتصاد شهری اعلام کرده و هم چنین در بخش داوری و بررسی مقالات نیز اعلام آماده‌گی کرد و اساتید پوهنتون‌های پیام نور و ابن‌سینا همچنان ضمن قدردانی از آماده‌گی شاروالی‌کابل برگزاری کنفرانس علمی و ضرورت آن در کشور برای حل مشکلات شهری با همکاری مراکز علمی و پوهنتون‌ها اعلام حمایت کرد که آن پوهنتون نیز همکار نزدیک کنفرانس خواهند بود
در این جلسه داکتر عبدالاحد سهرابی، رئیس پروژه‌ی حمایت از شاروالی کابل برای برگزاری کنفرانس ملی نگاهِ نو به شهر، از هئیت مدیره پوهنتون‌ها و مراکز علمی اظهار سپاسگزاری کرده، گفت که تا اکنون چندین جلسه برای معرفی و هماهنگی برگزاری کنفرانس با پوهنتون‌های مختلف انجام شده است که در این میان تعدادی از این مراکز علمی همکاری نزدیک خود را اعلام کرده و اکنون نیز تعدادی از اعضای هیئت علمی این پوهنتون‌ها به عنوان هیئت علمی برای همکاری با کمیته‌ی علمی کنفرانس معرفی شده است.
همچنین در این جلسه از پیگیری‌های خانم زهرا جعفری به عنوان مسوول واحد هماهنگی کمیته اجرایی کنفرانس و همکار دبیرخانه کنفرانس برای جمع آوری و تنظیم مقالات علمی اظهار امتنان شد که هم در بخش تنظیم و جمع آوری مقالات و هم در پاسخگویی به سوالات مخاطبین همکاری داشته است.
در پایان اعضای هیئت علمی کنفرانس جلسه جداگانه‌ای را در دبیرخانه کنفرانس ملی نگاه نو به شهر دایر و با همکاری اعضای حاضر در جلسه چک لیست‌های ارزیابی و داوری مقالات را تهیه و هماهنگی لازم برای داوری مقالات را انجام دادند.
