ریاست ملکیت های شاروالی کابل پروسه ثبت و راجستر اسنادها و سوابق جایدادها و ملکیت های دولتی و عموم شهروندان را جهت آرشیف سازی منظم بشکل کارتن های مخصوص و الکترونیکی آغاز کرده است. اسناد ملکیت ها از سال های قبل در عموم بشکل پراکنده در خریطه ها قرارداشت و احتمال خراب شدن و ازبین رفتن آن به نظر میرسید. از جانب دیگر نسبت عدم یک سیستم منظم چون کار بنیادی در زمینه صورت نگرفته بود، همواره باعث ضیاع وقت و سر گردانی شهروندان در طی مراحل اسناد آنان شده بود. برای ایجاد سهولت و حفاظت بیشتر اسنادهای ملکیت ها و جایدادها، پس از پروسه ثبت و راجستر؛ قرار است پروسه ساختن یک دیتابیس و یا بانک معلوماتی از آرشیف این ریاست نیز رویدست گرفته شود. علاوه از ثبت و راجستر نمودن اسناد ملکیت های دولتی و شهروندان، پروژه های پلانی شاروالی کابل با تفکیک نمرات توزیع شده، قابل توزیع، معضلی یی و استردادی درنواحی ۲۲ گانه نیز ثبت سیستم گردد.